← Powrót do studia

Polityka prywatności

Dotyczy systemu rezerwacji na studiohalka.pl.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

KTX MP Karol Kłodawski

z adresem siedziby: ul. Konstruktorska 6/114, 02-673 Warszawa

NIP: 847-149-44-54

Studio Halka, którego dotyczy usługa rezerwacji, znajduje się przy ul. Konstruktorskiej 6/209, 02-673 Warszawa.

Kontakt w sprawach danych osobowych: studiohalka.biuro@gmail.com.

(zwany dalej: „Właścicielem”).

Właściciel przykłada ogromną wagę do ochrony prywatności Użytkowników i przetwarza dane zgodnie z rozporządzeniem RODO.

Użytkownikiem jest każda osoba fizyczna lub przedstawiciel podmiotu gospodarczego korzystający z systemu rezerwacji na stronie studiohalka.pl.

II. Cel i podstawa przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w konkretnych, niezbędnych celach:

  • Realizacja rezerwacji i umowy: aby możliwy był wynajem studia. (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Obowiązki podatkowe i księgowe: wystawienie faktury lub rachunku i przechowywanie dokumentów zgodnie z prawem. (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Płatności online: przekazanie danych do operatora płatności. (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Ochrona roszczeń: dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi. (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).

Nie wykorzystujemy Twoich danych do celów marketingowych ani nie wysyłamy Newslettera bez oddzielnej, wyraźnej zgody.

III. Rodzaj przetwarzanych danych

Zbieramy tylko to, co niezbędne:

  • Imię i nazwisko (lub nazwa firmy),
  • Adres e-mail (do potwierdzenia rezerwacji i płatności),
  • Numer telefonu (do szybkiego kontaktu w sprawach technicznych),
  • NIP, nazwa firmy oraz adres firmowy w przypadku chęci otrzymania faktury VAT,
  • Informacje o terminie rezerwacji, liczbie osób i kwocie płatności.

IV. Okres przechowywania danych

  • Dane transakcyjne: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z usługą.
  • Dane kontaktowe: przez okres niezbędny do realizacji rezerwacji oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj 3 lata dla przedsiębiorców).

V. Powierzenie danych

Twoje dane są bezpieczne, ale musimy je przekazać podmiotom, bez których usługa by nie zadziałała:

  • PayU S.A. – w celu obsługi płatności online,
  • InFakt Sp. z o.o. – w celu wystawienia faktury i obsługi księgowej,
  • Google LLC – w zakresie obsługi kalendarza rezerwacji (tylko termin i imię/nazwisko),
  • Hoster serwera – w celu technicznego utrzymania strony i bazy danych.

W zakresie realizacji transakcji płatniczej PayU S.A. może działać jako odrębny administrator danych osobowych. Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez PayU w celu realizacji płatności jest PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (60-166), przy ul. Grunwaldzkiej 186.

Dane są przetwarzane przez PayU m.in. w celu realizacji transakcji płatniczej, informowania o statusie płatności, rozpatrywania reklamacji oraz wypełniania obowiązków prawnych PayU. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności PayU.

VI. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • Wglądu w swoje dane oraz otrzymania ich kopii,
  • Sprostowania (poprawienia) danych,
  • Usunięcia danych (o ile nie koliduje to z obowiązkiem przechowywania faktur przez 5 lat),
  • Ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

VII. Pliki cookies

Strona studiohalka.pl używa plików cookies przede wszystkim w celach technicznych:

  • Niezbędne: do obsługi procesu rezerwacji i zapamiętania akceptacji komunikatu cookies.

Możesz zablokować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, jednak system rezerwacji może wtedy przestać działać poprawnie.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne, informacja o zakresie ich działania zostanie uzupełniona w niniejszej Polityce Prywatności.